Sistemas de Gestão Back Office CHB WEB - Outsourcing

Com mais de 27 anos de experiência em sistemas de Gestão Administrativa, Contábil e Fiscal, a CHB Sistemas oferece um modelo de negócio onde os sistemas de back office (CHB), são integrados aos sistemas específicos da empresa, que atuam diretamente com o Core Business, permitindo desta forma, que o TI do cliente mantenha o foco no negócio, competitividade e lucro.

SISTEMAS BACK OFFICE CHB WEB

INCLUI
  • SPED CONTÁBIL
  • ECF
  • SPED FCONT.

Controle contábil configurável, por centro de custo, planejamento orçamentário contábil, rateio de lançamentos configurados on line ou off line, balancetes gerenciais com várias empresas agrupadas, consolidação de empresas, apuração de lucros e perdas automáticos, integração total com demais módulos do sistema.

Cadastros:
Plano de Contas
Contas Analíticas
Grupos de despesas e receitas
Grupos de orçamento
Composição para DRE
Regras para rateio on-line e off-line

Processos:
Integração on-line com todos os sistemas do ERP
Lançamentos contábeis em partidas simples ou múltiplas
Rateios automáticos de lançamentos on-line ou off-line
Geração de balanço patrimonial
Balancetes periódicos por Centro de Custo
Apuração automática de lucros e perdas
DRE por Centro de Custo
Conciliação financeiro x contabilidade
Controle orçamentário
Consolidação de empresas
Balancete Gerencial por empresa ou grupo
Contabilidade Industrial
Geração do Sped Contabil
Geração FCont

INCLUI
  • SPED CONTRIBUIÇÃO
  • SPED FISCAL
  • GIAS MAGNÉTICAS
  • SINTEGRA

Controle de documentos fiscais, geração de livros de entrada e saída, geração de arquivos magnéticos para atendimento ao fisco, geração de livros de apuração de créditos de ICM e IPI, geração de arquivos IN86 e Ato COTEP.

Cadastros:
Códigos Fiscais
Operações Tributárias (parâmetros para integrações)
Origem de despesas e receitas
Receitas para DARF
Índices para emissão de guias
Classificações Contábeis

Processos:
Integração on-line com demais sistemas do ERP
Livro de Entradas
Livro de Saídas
Apuração de ICMS / IPI / Prestação de Serviços
Guias / Gerações
GIA Magnética
GARE/ICMS
DARF IN/SRF 81/96
DARF retenção de impostos
DIRF
SINTEGRA
SRF 359
DACON
DIEF
PERDCOMP / IN86
Sped Fiscal
Sped Contribuições
E-CredRural

Controle do patrimônio da empresa, cálculos de depreciação e correção, controle de transferências e vendas totais ou parciais, controle de CIAP, integração com Contabilidade.

Cadastros:
Tabela de Índices
Tabela de CIAP
Itens Patrimoniais

Processos:
Manutenção de itens patrimoniais (baixas e transferências)
Cálculo de Depreciação / Correção Monetária (suspensa)
Integração Contábil
Gerenciamento de Pis / Cofins / CSLL
Controle CIAP
Reavaliação patrimonial

OPCIONAIS

Controle de todo o processo de compras, abrangendo solicitações (digitadas pelos usuários ou geradas automaticamente pelo sistema), cotações, aprovações por alçada, emissão de pedidos de compra, envio de cotações e pedidos via Web e integração com controle orçamentário.

Cadastros:
Compradores
Fornecedores
Solicitação de Compras
Cotação
Pedidos

Processos:
Lançamento de Solicitações de Compras
Geração de Solicitações de Compras por estoque máximo e mínimo
Controle orçamentário de limite de compras
Autorização de solicitações digitadas e geradas
Geração de Cotações
Envio e recepção de cotações via e-mail ou EDI
Analise de Cotações
Autorização de Cotações por alçada
Geração de Pedidos de Compras
Envio de Pedidos de Compras por e_mail ou EDI
Integração com sistemas de comércio eletrônico
Integração com Fluxo de Caixa
Acompanhamento de Pedidos
Controle de grade de materiais
Certificação de fornecedores
Controle do XML de NFE (Nota Fiscal Entrada) com validação pelo Sefaz
Lançamento de NFE (Nota Fiscal Entrada) através da importação do XML
Controle de inspeção de mercadorias e qualificação de fornecedores
Controle de Manifesto de NFE (Nota Fiscal Compras), com aceite do Sefaz
Cotações Web

Controle de materiais com opção para alocação em vários almoxarifados, controle de quantidades mínimas e máximas, rastreabilidade de operações, inventário com coletores de dados, controle de empréstimos, controle de ferramentaria, recepção de materiais com integração total com demais módulos.

Cadastros:
Almoxarifados
Unidades de Medidas
Classificações de IPI
Centros de Custo
Localizações
Produtos
Inspeções

Processos:
Recepção de Materiais
Integração On Line com Escrita Fiscal, Contabilidade, Compras, Financeiro
Requisições de Consumo
Movimentações internas de entradas e saídas
Fornecimento e devoluções de produtos
Requisições eletrônicas
Reservas de materiais por pedido, ordem de serviço, ordem de produção e requisições
Liberação de materiais
Inventário (Coletor de dados ou manual)
Controle de empréstimos
Ferramentaria
Controle de Nota Fiscal de terceiros por requisição
Transferência entre produtos e almoxarifados
Controle de Estoque em poder de terceiros.
Consulta saldos por empresa e almoxarifado

INCLUI
  • NF ELETRÔNICA

Controle de pedidos e contratos de vendas, emissão de notas fiscais de faturamento a ordem, simples remessa, venda, devoluções, transferências etc. Controle de Embarques, liberações de volumes por período e Nota Fiscal Eletrônica.

Cadastros:
Critérios de Faturamento
Clientes
Representantes
Tabela de fretes
Configuração de Notas Fiscais e Duplicatas
Pedidos de Venda

Processos:
Lançamento e controle de pedidos de venda
Autorização de pedidos por alçada
Controle de crédito a clientes
Geração e emissão de notas fiscais
Controle de fretes, Controle de conhecimentos eletrônicos, com validação do XML
Estatísticas de vendas
Comunicação com clientes EDI
Controle de embarques
Intercâmbio magnético (SCI, Serasa, outros)

Nota Fiscal Eletrônica
Geração de Nota Fiscal Eletrônica
Envio \ Consulta \ Cancelamento \ Inutilização
Envio individual e em lote
Envio XML e DANFE com e-mail do cliente
Envio XML a transportadora
Validação do XML pelo Sistema
Danfe

Controle completo das operações financeiras da empresa, contas a pagar, contas a receber, controle bancário, fluxo de caixa, controle de cheques pré-datados, controle de comissões a pagar para representantes, rastreabilidade entre pagamentos e recebimentos, integração completa entre os módulos, comunicação de cobrança bancária configurável, controle orçamentário, controle de grupos de despesas e receitas, etc.

Cadastros:
Bancos / Agências Bancárias
Contas Correntes
Tarifas
Grupos de Orçamento
Orçamentos
Grupos de Despesas e Receitas
Previsões Orçamentárias
Tipos de Baixa
Títulos a Pagar e Receber
Cheques de Terceiros

Contas a Pagar
Controle orçamentário (previsto x realizado)
Emissão de cheques e créditos bancários
Controle de adiantamentos com ou sem pedido de compra
Controle de pagamentos parciais ou totais (manual, eletrônico, cheque próprio, cheque de terceiros e encontro de contas)
Pagamento Eletrônico – Sispag (Ted, Doc, Boleto, Concessionarias, Guias)
Remessa e retorno de movimentação bancária (configurável)
Controle de juros e descontos
Provisões de despesas futuras
Rastreabilidade de documentos
Controle de natureza de despesas
Integração on-line com Compras, Recepção de Materiais, Faturamento (entradas), Contas Correntes e Contabilidade.

Contas a Receber
Controle de baixas parciais ou totais (manual, eletrônica, cheque de terceiros, encontro de contas)
Baixas e controle de cheques recebidos de terceiros
Controle de juros e descontos
Cobrança bancária eletrônica (remessa, retorno, recebimentos e alterações)
Emissão de boletos bancários
Previsões de receitas futuras
Geração de nota de débito a clientes e representantes (juros e inadimplência)
Integração on-line com Faturamento, Controle de Comissões, Contas Correntes e Contabilidade

Controle de Comissões
Geração de comissões por faturamento ou liquidação de duplicatas
Controle de adiantamentos
Debito por devoluções, cancelamentos e inadimplência
Extratos de comissões liberadas e vinculadas
Gerenciamento de notas de débito
Acerto de comissões periódico
Controle de contas correntes de representantes

Contas Correntes
Lançamento de movimentações bancarias
Transferência entre contas
Gerenciamento de Tarifas
Conciliação bancaria eletrônica
DDA (Atualização automática do código de barras)
Controle Cheques de terceiros (depósitos, repasses, devoluções)
Controle de Caixa / Acerto de viagens e adiantamentos
Controle de extratos bancários
Controle de Cheques pré-datados
Controle de custódia de cheques de terceiros
Controle depósitos não identificados
Integração on-line com Financeiro, Contabilidade e Folha.

Fluxo de Caixa
Provisões de despesas e receitas
Fluxo de Caixa configurável
Controle Previsto x Realizado
Controle Orçamentário

Folha de pagamento, controle de admissões, benefícios, assistência social, controle de serviços pagos por produção, rotinas de admissão, férias e rescisões automáticas, integração com bancos para crédito em conta e pagamentos de FGTS, provisões de férias e 13º, integração contábil, financeira e Homolognet.

Ponto Eletrônico (Portaria 1510):
Controle de frequências, geração e emissão de cartão de ponto, integração com Folha de Pagamento, configuração de relógios de ponto e catracas, controle de banco de horas, jornadas e escalas variáveis, controle revezamentos, fechamento por período variável e compensação de horas extras e descontos.

Cadastros:
Departamentos
Funções
Funcionários
Dependentes
Eventos
Grupos de faixas salariais
Sindicatos
Turmas
Cursos
CRM / Cid
Organograma
Serviços rurais
Turnos e Jornadas
Solicitação de Pessoal

Folha de Pagamento CLT:
Rotinas admissionais
Ficha de registro eletrônica
Cálculos para mensalistas, diaristas e tarefeiros
Apontamento de trabalhos diários
Controle de férias
Rotinas tributárias e fiscais
Rotinas demissionais
Provisão de férias e 13º Salário
Geração e controle de férias
Geração de 13º Salário
Integração Contabilidade / Financeiro e Orçamento

Folha de Pagamento Rural:
Apontamentos de serviços rurais
Controle de Propriedades e Talhões
Escalas e ocorrências
Recibo de serviços diários
Lançamentos individuais e coletivos
Controle de contratos de safra
Coletores de dados

Recrutamento e Seleção
Controle de entrevistas
Apoio ao processo de seleção (parâmetros)
Estatísticas de candidatos
Agendamento de candidatos
Controle de solicitação de pessoal
Controle de avaliação de funcionários.
Integração com Folha de Pagamento

Benefícios:
Controle e acompanhamento de benefícios e convênios
Vigências e modalidades de descontos
Controle de datas de descontos/créditos e parcelamentos
Lançamentos individuais e coletivos
Controle de dependentes e agregados
Integração com instituições, seguradoras e convênios
Emissão de recibos e estatísticas

PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário:
CAT
Atividades e requisitos de função
Exames admissional, periódico e demissional
Exposições a agentes nocivos
Controle de EPI
Integração com Estoque (EPI)

PPR – Programa de Participação nos Resultados:
Parametrização de critérios
Apuração PPR a pagar
Liberação de pagamento
Integração com Folha de Pagamento

Controle de Portaria / Acesso
Cadastramento de visitantes
Controle de crachás por tipo
Registro e controle de visitas
Integração com Folha / Funcionários
Controle de catracas
Estatísticas de visitas e ausências
Controle de frequência em refeitório

Magnéticos:
Sefip
Caged
Rais
Manad
Comunicação Bancaria
GRRF
DIRF
PIS Empresas
Cadastramento Funcionários em Lote para o Pis

CORE BUSINESS CLIENTE

  • Vendas
  • MRP
  • PCP
  • CRM

OPCIONAIS

  • Compras
  • Estoque
  • Faturamento
  • Financeiro
Integração Web Service

SISTEMAS BACK OFFICE CHB WEB

INCLUI
  • SPED CONTÁBIL
  • ECF
  • SPED FCONT.

Controle contábil configurável, por centro de custo, planejamento orçamentário contábil, rateio de lançamentos configurados on line ou off line, balancetes gerenciais com várias empresas agrupadas, consolidação de empresas, apuração de lucros e perdas automáticos, integração total com demais módulos do sistema.

Cadastros:
Plano de Contas
Contas Analíticas
Grupos de despesas e receitas
Grupos de orçamento
Composição para DRE
Regras para rateio on-line e off-line

Processos:
Integração on-line com todos os sistemas do ERP
Lançamentos contábeis em partidas simples ou múltiplas
Rateios automáticos de lançamentos on-line ou off-line
Geração de balanço patrimonial
Balancetes periódicos por Centro de Custo
Apuração automática de lucros e perdas
DRE por Centro de Custo
Conciliação financeiro x contabilidade
Controle orçamentário
Consolidação de empresas
Balancete Gerencial por empresa ou grupo
Contabilidade Industrial
Geração do Sped Contabil
Geração FCont

INCLUI
  • SPED CONTRIBUIÇÃO
  • SPED FISCAL
  • GIAS MAGNÉTICAS
  • SINTEGRA

Controle de documentos fiscais, geração de livros de entrada e saída, geração de arquivos magnéticos para atendimento ao fisco, geração de livros de apuração de créditos de ICM e IPI, geração de arquivos IN86 e Ato COTEP.

Cadastros:
Códigos Fiscais
Operações Tributárias (parâmetros para integrações)
Origem de despesas e receitas
Receitas para DARF
Índices para emissão de guias
Classificações Contábeis

Processos:
Integração on-line com demais sistemas do ERP
Livro de Entradas
Livro de Saídas
Apuração de ICMS / IPI / Prestação de Serviços
Guias / Gerações
GIA Magnética
GARE/ICMS
DARF IN/SRF 81/96
DARF retenção de impostos
DIRF
SINTEGRA
SRF 359
DACON
DIEF
PERDCOMP / IN86
Sped Fiscal
Sped Contribuições
E-CredRural

Controle do patrimônio da empresa, cálculos de depreciação e correção, controle de transferências e vendas totais ou parciais, controle de CIAP, integração com Contabilidade.

Cadastros:
Tabela de Índices
Tabela de CIAP
Itens Patrimoniais

Processos:
Manutenção de itens patrimoniais (baixas e transferências)
Cálculo de Depreciação / Correção Monetária (suspensa)
Integração Contábil
Gerenciamento de Pis / Cofins / CSLL
Controle CIAP
Reavaliação patrimonial

OPCIONAIS

Controle de todo o processo de compras, abrangendo solicitações (digitadas pelos usuários ou geradas automaticamente pelo sistema), cotações, aprovações por alçada, emissão de pedidos de compra, envio de cotações e pedidos via Web e integração com controle orçamentário.

Cadastros:
Compradores
Fornecedores
Solicitação de Compras
Cotação
Pedidos

Processos:
Lançamento de Solicitações de Compras
Geração de Solicitações de Compras por estoque máximo e mínimo
Controle orçamentário de limite de compras
Autorização de solicitações digitadas e geradas
Geração de Cotações
Envio e recepção de cotações via e-mail ou EDI
Analise de Cotações
Autorização de Cotações por alçada
Geração de Pedidos de Compras
Envio de Pedidos de Compras por e_mail ou EDI
Integração com sistemas de comércio eletrônico
Integração com Fluxo de Caixa
Acompanhamento de Pedidos
Controle de grade de materiais
Certificação de fornecedores
Controle do XML de NFE (Nota Fiscal Entrada) com validação pelo Sefaz
Lançamento de NFE (Nota Fiscal Entrada) através da importação do XML
Controle de inspeção de mercadorias e qualificação de fornecedores
Controle de Manifesto de NFE (Nota Fiscal Compras), com aceite do Sefaz
Cotações Web

Controle de materiais com opção para alocação em vários almoxarifados, controle de quantidades mínimas e máximas, rastreabilidade de operações, inventário com coletores de dados, controle de empréstimos, controle de ferramentaria, recepção de materiais com integração total com demais módulos.

Cadastros:
Almoxarifados
Unidades de Medidas
Classificações de IPI
Centros de Custo
Localizações
Produtos
Inspeções

Processos:
Recepção de Materiais
Integração On Line com Escrita Fiscal, Contabilidade, Compras, Financeiro
Requisições de Consumo
Movimentações internas de entradas e saídas
Fornecimento e devoluções de produtos
Requisições eletrônicas
Reservas de materiais por pedido, ordem de serviço, ordem de produção e requisições
Liberação de materiais
Inventário (Coletor de dados ou manual)
Controle de empréstimos
Ferramentaria
Controle de Nota Fiscal de terceiros por requisição
Transferência entre produtos e almoxarifados
Controle de Estoque em poder de terceiros.
Consulta saldos por empresa e almoxarifado

INCLUI
  • NF ELETRÔNICA

Controle de pedidos e contratos de vendas, emissão de notas fiscais de faturamento a ordem, simples remessa, venda, devoluções, transferências etc. Controle de Embarques, liberações de volumes por período e Nota Fiscal Eletrônica.

Cadastros:
Critérios de Faturamento
Clientes
Representantes
Tabela de fretes
Configuração de Notas Fiscais e Duplicatas
Pedidos de Venda

Processos:
Lançamento e controle de pedidos de venda
Autorização de pedidos por alçada
Controle de crédito a clientes
Geração e emissão de notas fiscais
Controle de fretes, Controle de conhecimentos eletrônicos, com validação do XML
Estatísticas de vendas
Comunicação com clientes EDI
Controle de embarques
Intercâmbio magnético (SCI, Serasa, outros)

Nota Fiscal Eletrônica
Geração de Nota Fiscal Eletrônica
Envio \ Consulta \ Cancelamento \ Inutilização
Envio individual e em lote
Envio XML e DANFE com e-mail do cliente
Envio XML a transportadora
Validação do XML pelo Sistema
Danfe

Controle completo das operações financeiras da empresa, contas a pagar, contas a receber, controle bancário, fluxo de caixa, controle de cheques pré-datados, controle de comissões a pagar para representantes, rastreabilidade entre pagamentos e recebimentos, integração completa entre os módulos, comunicação de cobrança bancária configurável, controle orçamentário, controle de grupos de despesas e receitas, etc.

Cadastros:
Bancos / Agências Bancárias
Contas Correntes
Tarifas
Grupos de Orçamento
Orçamentos
Grupos de Despesas e Receitas
Previsões Orçamentárias
Tipos de Baixa
Títulos a Pagar e Receber
Cheques de Terceiros

Contas a Pagar
Controle orçamentário (previsto x realizado)
Emissão de cheques e créditos bancários
Controle de adiantamentos com ou sem pedido de compra
Controle de pagamentos parciais ou totais (manual, eletrônico, cheque próprio, cheque de terceiros e encontro de contas)
Pagamento Eletrônico – Sispag (Ted, Doc, Boleto, Concessionarias, Guias)
Remessa e retorno de movimentação bancária (configurável)
Controle de juros e descontos
Provisões de despesas futuras
Rastreabilidade de documentos
Controle de natureza de despesas
Integração on-line com Compras, Recepção de Materiais, Faturamento (entradas), Contas Correntes e Contabilidade.

Contas a Receber
Controle de baixas parciais ou totais (manual, eletrônica, cheque de terceiros, encontro de contas)
Baixas e controle de cheques recebidos de terceiros
Controle de juros e descontos
Cobrança bancária eletrônica (remessa, retorno, recebimentos e alterações)
Emissão de boletos bancários
Previsões de receitas futuras
Geração de nota de débito a clientes e representantes (juros e inadimplência)
Integração on-line com Faturamento, Controle de Comissões, Contas Correntes e Contabilidade

Controle de Comissões
Geração de comissões por faturamento ou liquidação de duplicatas
Controle de adiantamentos
Debito por devoluções, cancelamentos e inadimplência
Extratos de comissões liberadas e vinculadas
Gerenciamento de notas de débito
Acerto de comissões periódico
Controle de contas correntes de representantes

Contas Correntes
Lançamento de movimentações bancarias
Transferência entre contas
Gerenciamento de Tarifas
Conciliação bancaria eletrônica
DDA (Atualização automática do código de barras)
Controle Cheques de terceiros (depósitos, repasses, devoluções)
Controle de Caixa / Acerto de viagens e adiantamentos
Controle de extratos bancários
Controle de Cheques pré-datados
Controle de custódia de cheques de terceiros
Controle depósitos não identificados
Integração on-line com Financeiro, Contabilidade e Folha.

Fluxo de Caixa
Provisões de despesas e receitas
Fluxo de Caixa configurável
Controle Previsto x Realizado
Controle Orçamentário

Folha de pagamento, controle de admissões, benefícios, assistência social, controle de serviços pagos por produção, rotinas de admissão, férias e rescisões automáticas, integração com bancos para crédito em conta e pagamentos de FGTS, provisões de férias e 13º, integração contábil, financeira e Homolognet.

Ponto Eletrônico (Portaria 1510):
Controle de frequências, geração e emissão de cartão de ponto, integração com Folha de Pagamento, configuração de relógios de ponto e catracas, controle de banco de horas, jornadas e escalas variáveis, controle revezamentos, fechamento por período variável e compensação de horas extras e descontos.

Cadastros:
Departamentos
Funções
Funcionários
Dependentes
Eventos
Grupos de faixas salariais
Sindicatos
Turmas
Cursos
CRM / Cid
Organograma
Serviços rurais
Turnos e Jornadas
Solicitação de Pessoal

Folha de Pagamento CLT:
Rotinas admissionais
Ficha de registro eletrônica
Cálculos para mensalistas, diaristas e tarefeiros
Apontamento de trabalhos diários
Controle de férias
Rotinas tributárias e fiscais
Rotinas demissionais
Provisão de férias e 13º Salário
Geração e controle de férias
Geração de 13º Salário
Integração Contabilidade / Financeiro e Orçamento

Folha de Pagamento Rural:
Apontamentos de serviços rurais
Controle de Propriedades e Talhões
Escalas e ocorrências
Recibo de serviços diários
Lançamentos individuais e coletivos
Controle de contratos de safra
Coletores de dados

Recrutamento e Seleção
Controle de entrevistas
Apoio ao processo de seleção (parâmetros)
Estatísticas de candidatos
Agendamento de candidatos
Controle de solicitação de pessoal
Controle de avaliação de funcionários.
Integração com Folha de Pagamento

Benefícios:
Controle e acompanhamento de benefícios e convênios
Vigências e modalidades de descontos
Controle de datas de descontos/créditos e parcelamentos
Lançamentos individuais e coletivos
Controle de dependentes e agregados
Integração com instituições, seguradoras e convênios
Emissão de recibos e estatísticas

PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário:
CAT
Atividades e requisitos de função
Exames admissional, periódico e demissional
Exposições a agentes nocivos
Controle de EPI
Integração com Estoque (EPI)

PPR – Programa de Participação nos Resultados:
Parametrização de critérios
Apuração PPR a pagar
Liberação de pagamento
Integração com Folha de Pagamento

Controle de Portaria / Acesso
Cadastramento de visitantes
Controle de crachás por tipo
Registro e controle de visitas
Integração com Folha / Funcionários
Controle de catracas
Estatísticas de visitas e ausências
Controle de frequência em refeitório

Magnéticos:
Sefip
Caged
Rais
Manad
Comunicação Bancaria
GRRF
DIRF
PIS Empresas
Cadastramento Funcionários em Lote para o Pis