Controle de todo o processo de compras, abrangendo solicitações (digitadas pelos usuários ou geradas automaticamente pelo sistema), cotações, aprovações por alçada, emissão de pedidos de compra, envio de cotações e pedidos via Web e integração com controle orçamentário.

Cadastros Principais:
Compradores
Fornecedores
Solicitação de Compras
Cotação
Pedidos

Processos:
Lançamento de Solicitações de Compras / Solicitações Automáticas
Geração de Solicitações de Compras por estoque máximo e mínimo
Controle orçamentário de limite de compras
Autorização de solicitações digitadas e geradas
Geração de Cotações
Envio e recepção de cotações via e-mail ou EDI
Analise de Cotações
Autorização de Cotações por alçada
Geração de Pedidos de Compras / Pedidos Automáticos
Envio de Pedidos de Compras por e_mail ou EDI
Integração com sistemas de comércio eletrônico
Integração com Fluxo de Caixa
Acompanhamento de Pedidos
Controle de grade de materiais
Certificação de fornecedores
Cotação WEB
Integração COMLINK
Controle de inspeção de mercadorias e qualificação de fornecedores
Controle do XML de NFE (Nota Fiscal Entrada) com validação pelo Sefaz
Lançamento de NFE (Nota Fiscal Entrada) através da importação do XML
Controle de Manifesto de NFE (Nota Fiscal Compras), com aceite do Sefaz

O módulo de cotações Web permite a tomada de preços simultânea com vários fornecedores, obtendo-se melhores preços e condições de compra.
As cotações são enviadas para os e-mails dos fornecedores que terão acesso a área restrita, respondendo no próprio Sistema de Cotações Web.

O controle de Cotações Web também está diretamente ligado ao módulo de compras, podendo assim transformar as cotações campeãs, em pedidos de compras, facilitando ainda mais o controle financeiro e estoque.

Benefícios:

Economia de tempo com ligações telefônicas, e-mails, entre outros
Possibilita redução de custo, em função de estar cotando mais fornecedores para a mesma cotação, aproveitando assim, os melhores preços do momento, sem a necessidade de aumentar sua equipe de compras

Controle de materiais com opção para alocação em vários almoxarifados, controle de quantidades mínimas e máximas, rastreabilidade de operações, inventário com coletores de dados, controle de empréstimos, controle de ferramentaria, recepção de materiais com integração total com demais módulos.

Cadastros Principais:
Almoxarifados
Unidades de Medidas
Classificações de IPI
Centros de Custo
Localizações
Produtos
Inspeções

Processos:
Recepção de Materiais
Integração On Line com Escrita Fiscal, Contabilidade, Compras, Financeiro
Requisições de Consumo
Movimentações internas de entradas e saídas
Fornecimento e devoluções de produtos
Requisições eletrônicas
Reservas de materiais por pedido, ordem de serviço, ordem de produção e requisições
Liberação de materiais
Inventário (Coletor de dados ou manual)
Controle de empréstimos
Ferramentaria
Controle de embalagens de produtos químicos
Controle de Nota Fiscal de terceiros por requisição
Transferência entre produtos e almoxarifados
Controle de Estoque em poder de terceiros.
Consulta saldos por empresa e almoxarifado

Controle contábil configurável, por centro de custo, planejamento orçamentário contábil, rateio de lançamentos configurados on line ou off line, balancetes gerenciais com várias empresas agrupadas, consolidação de empresas, apuração de lucros e perdas automáticos, integração total com demais módulos do sistema.

Cadastros Principais:
Plano de Contas
Contas Analíticas
Grupos de despesas e receitas
Grupos de orçamento
Composição para DRE
Regras para rateio on-line e off-line

Processos:
Integração on-line com todos os sistemas do ERP
Lançamentos contábeis em partidas simples ou múltiplas
Rateios automáticos de lançamentos on-line ou off-line
Geração de balanço patrimonial
Balancetes periódicos por Centro de Custo
Apuração automática de lucros e perdas
DRE por Centro de Custo
Conciliação financeiro x contabilidade
Controle orçamentário
Consolidação de empresas
Balancete Gerencial por empresa ou grupo
Contabilidade Industrial
Geração do Sped Contabil
Geração FCont

Controle de documentos fiscais, geração de livros de entrada e saída, geração de arquivos magnéticos para atendimento ao fisco, geração de livros de apuração de créditos de ICM e IPI, geração de arquivos IN86 e Ato COTEP.

Cadastros Principais:
Códigos Fiscais
Operações Tributárias (parâmetros para integrações)
Origem de despesas e receitas
Receitas para DARF
Índices para emissão de guias
Classificações Contábeis

Processos:
Integração on-line com demais sistemas do ERP
Livro de Entradas
Livro de Saídas
Apuração de ICMS / IPI / Prestação de Serviços
Guias / Gerações
GIA Magnética
GARE/ICMS
DARF IN/SRF 81/96
DARF retenção de impostos
DIRF
SINTEGRA
SRF 359
DACON
DIEF
PERDCOMP / IN86 / ANP-17
Sped Fiscal
Sped Contribuições
E-CredRural

Controle completo das operações financeiras da empresa, contas a pagar, contas a receber, controle bancário, fluxo de caixa, controle de cheques pré-datados, controle de comissões a pagar para representantes, rastreabilidade entre pagamentos e recebimentos, integração completa entre os módulos, comunicação de cobrança bancária configurável, controle orçamentário, controle de grupos de despesas e receitas, etc.

Cadastros Principais:
Bancos / Agências Bancárias
Contas Correntes
Tarifas
Grupos de Orçamento
Orçamentos
Grupos de Despesas e Receitas
Previsões Orçamentárias
Tipos de Baixa
Títulos a Pagar e Receber
Cheques de Terceiros
Comissões de Representantes

Contas a Pagar
Controle orçamentário (previsto x realizado)
Emissão de cheques e créditos bancários
Controle de adiantamentos com ou sem pedido de compra
Controle de pagamentos parciais ou totais (manual, eletrônico, cheque próprio, cheque de terceiros e encontro de contas)
Pagamento Eletrônico – Sispag (Ted, Doc, Boleto, Concessionarias, Guias)
Remessa e retorno de movimentação bancária (configurável)
Controle de juros e descontos
Provisões de despesas futuras
Rastreabilidade de documentos
Controle de natureza de despesas
Integração on-line com Compras, Recepção de Materiais, Contratos, Faturamento (entradas), Contas Correntes e Contabilidade.

Contas a Receber
Controle de baixas parciais ou totais (manual, eletrônica, cheque de terceiros, encontro de contas)
Baixas e controle de cheques recebidos de terceiros
Controle de juros e descontos
Cobrança bancária eletrônica (simples, desconto, calção, factor, remessa, retorno, recebimentos e alterações)
Emissão de boletos bancários impresso ou gráfico
Previsões de receitas futuras
Geração de nota de débito a clientes e representantes (juros e inadimplência)
Intercambio magnético (SCI, Serasa, outros)
Integração on-line com Faturamento, Controle de Comissões, Contas Correntes e Contabilidade

Controle de Comissões
Geração de comissões por faturamento ou liquidação de duplicatas
Controle de adiantamentos
Debito por devoluções, cancelamentos e inadimplência
Extratos de comissões liberadas e vinculadas
Gerenciamento de notas de débito
Acerto de comissões periódico
Controle de contas correntes de representantes

Contas Correntes
Lançamento de movimentações bancarias
Transferência entre contas
Gerenciamento de Tarifas
Conciliação bancaria eletrônica
DDA (Atualização automática do código de barras)
Controle Cheques de terceiros (depósitos, repasses, devoluções)
Controle de Caixa / Acerto de viagens e adiantamentos
Controle de extratos bancários
Controle de Cheques pré-datados
Controle de custódia de cheques de terceiros
Controle depósitos não identificados
Integração on-line com Financeiro e Contabilidade.

Fluxo de Caixa
Provisões de despesas e receitas
Fluxo de Caixa configurável
Controle Previsto x Realizado
Controle Orçamentário

Controle de pedidos e contratos de vendas de álcool, açúcar e outros produtos, emissão de notas fiscais de faturamento a ordem, simples remessa, venda, devoluções, transferências etc. Controle de Ordem de Carregamento, liberações de volumes por período, controle de estoque em tanques e barracão, LPD, TI.

Cadastros Principais:
Critérios de Faturamento
Clientes
Representantes
Tabela de fretes
Tabela de Preços
Motoristas
Pedidos de Venda

Processos:
Lançamento e controle de pedidos de venda
Autorização de pedidos por alçada
Controle de crédito a clientes
Geração e emissão de notas fiscais
Controle de vendas para entrega futura
Ordem de carregamento com liberação de entregas
LPD açúcar
LPD álcool
TI
Controle de bags
Controle de fretes,Controle de conhecimentos eletrônicos, com validação do XML
Estatísticas de vendas
Comunicação com clientes EDI
Controle de embarques
Nota Fiscal Eletrônica
Geração de Nota Fiscal Eletrônica
Envio \ Consulta \ Cancelamento \ Inutilização
Envio individual e em lote
Envio XML e DANFE com e-mail do cliente
Envio XML a transportadora
Validação do XML pelo Sistema
Danfe

O sistema visa o controle e rastreamento das embalagens usadas no ensaque dos diversos tipos de açúcares, contemplando dessa forma todo processo de produção, ensaque e carregamento do produto.

Cadastros Principais:
Balanças
Embalagens
Fornecedores
Localização
Lotes
Produtos
Tipo de Produção
Turnos

Processos:
Abertura de Turno
Carregamento de Produção a Granel
Carregamento de Estoque a Granel
Carregamento de 50kg Estoque
Carregamento de 50kg Resíduo Estoque
Conferencia da Balança
Controle de Lacres
Controle de Varredura
Lançamento de AMs
Lançamento de AMs Resíduos
Lançamento de Carregamento de Big Bag
Lançamento de Carregamento de Big Bag Resíduos
Lançamento Estocagem de 50kg
Lançamento Estocagem Resíduo de 50kg
Laudo do Açúcar
Carregamento 50kg da Produção
Carregamento 50kg Resíduo da Produção
Ponderação de AMs do Lote
Produção a Granel
Saldo de Sacas
Rastreamento de Lacres
Observações do Boletim
Fechamento de Turnos

Consultas:
Aviso de Vendas
Consulta de Estoque
Ordem de Carregamento
Orçamentos por Cliente
Mapeamento de Pilhas

Controle do patrimônio da empresa, cálculos de depreciação e correção, controle de transferências e vendas totais ou parciais, controle de CIAP, integração com Contabilidade.

Cadastros Principais:
Tabela de Índices
Tabela de CIAP
Itens Patrimoniais

Processos:
Manutenção de itens patrimoniais (baixas e transferências)
Cálculo de Depreciação / Correção Monetária (suspensa)
Integração Contábil
Gerenciamento de Pis / Cofins / CSLL
Controle CIAP
Reavaliação patrimonial

Cadastramento e controle de todos os contratos com terceiros existentes na Usina, aborda tanto a vigência dos contratos como o controle dos pagamentos e obrigações pertinentes, contempla contratos de arrendamento, parceria agrícola, compra de cana, serviços de transporte, serviços de autônomos etc. Integra-se naturalmente com o módulo financeiro e fluxo de caixa.

Cadastros Principais:
Propriedades
Fornecedores
Veículos
Safra
Tipos de Contratos
Índices

Processos:
Cadastramento de Contratos
Autorizações por níveis (alçada)
Correção cambial de índices
Cadastro de Contatos
Geração de Ajustes de Final de Safra (Consecana)
Geração de RPA / IRRF
Integração On Line com Financeiro / Fluxo de Caixa

Controle e gerenciamento de todas as operações de campo da Usina, envolvendo plantio, senso varietal, custo agrícola, controle de propriedades e talhões, analises e características de solo, controle de produção por ambiente, tratos culturais, operações agrícolas mecanizadas, planejamento de corte, planejamento de reforma de áreas, controle de pragas e doenças etc.

Cadastros Principais:
Propriedades
Talhões
Variedades de Cana
Operações Agrícolas
Insumos
Veículos

Processos:
Controle de Plantio
Cadastramento de Propriedades, Talhões, Variedades e áreas plantadas
Lançamento de operações agrícolas (manual, celular Android ou coletores de dados)
Planejamento de Colheita
Planejamento de Reforma
Controle de Pragas e Doenças
Estimativa de produção por propriedade/talhão por safra
Controle de mecanização (manual ou coletores de dados)
Geração de custo de propriedades e talhões
Lançamento de Ordem de Serviço para operações agrícolas
Controle de irrigação

Planejamento de Colheita:
Cadastro de ordem de Queima ou Corte
Planejamento de Queima ou Corte tendo com base nos indicadores da pré-analise
Programação de colheita com base em previsões de corte cadastradas no talhão
Programação do Pré-plano de Colheita
Baixa da Ordem Queima ou Corte
Fechamento de Pré-Plano
Estoque de Cana Campo por Ordem de Queima ou Corte

Planejamento de Reforma:
Planejamento de talhões a reformar, conforme analise da quebra das toneladas estimadas pela produção.

Controle de Pragas e Doenças
Controle do lançamento de amostras de pragas, cupins, cigarrinhas e brocas

Planejamento anual das operações
Planejamento das operações e insumos a serem realizados na safra, para acompanhamento dos serviços.

Planejamento semanal das operações
Planejamento das operações e insumos a serem realizados na semana com geração automática da ordem de serviço.

Recomendações Agronômicas
Cadastramento do modelo de critérios de adubação
Apuração de valores recomendados para N,P,K, Gesso e Calagem

Apontamento via Celular Android
Abastecimento e Comboio
Apontamento de mão de obra
Apontamento de serviços
Apontamento de Borracharia
Apontamento carregamento Bag via Coletor

Controle de todas as entradas e saídas de produtos da Usina, configurações de modelos de balanças e tipos de pesagem, podendo ser utilizadas pesagens manuais, códigos de barras, cartões magnéticos e transponders.

Cadastros Principais:
Configuração de Balanças, Códigos de Barras e Tickets de pesagem
Operações de Entrada e Saída
Frentes de Corte
Turmas
Hilos de descarregamento
Turnos
Tara padrão

Processos:
Pesagem de Cana (Manual, Código de barras, Smart Card, Transponder)
Pesagem de Produtos (Bagaço, Insumos, Grãos etc...)
Fechamento de taras (Opcional)
Envio para analise automático
Controle de Estoque de Cana

Controle das análises efetuadas na entrada da cana, apurando ATR, AR, e impurezas, podendo estas influenciar no pagamento de fornecedores, fretistas e frentes de corte conforme contratos e configurações. Controle de Pré-analises integrando ao planejamento de colheita buscando identificar o melhor fluxo de corte. Possibilita a automação das coletas de analises através de aparelhos denominados TRD.

Cadastros Principais:
Fórmulas
Configuração de TRD (automação)

Processos:
Lançamento de Pré Analise
Lançamento de Analise de Sacarose
Lançamento de Analise de Impurezas

Geração e controle de pagamento de todas as operações de fretes e serviços realizados por terceiros, envolvendo transporte de cana, carregamento, operações agrícolas mecanizadas, transporte de pessoal entre outros, geração de RPA, informe de rendimento, DIRF e SEFIP.

Cadastros Principais:
Tipos de Serviços
Parâmetros para RPA
Grupos de Fretes
Tabela de Preço de Transporte de Cana por KM
Tabela de Preços de Serviços
Tabela de INSS e IRRF

Processos:
Integração de Transporte de Cana
Integração de Carregamento e Reboque
Integração de Serviços de terceiros (Agrícola)
Integração com Frota consumos (Combustível, Peças, MO oficinas)
Lançamento de Serviços de Terceiros
Geração e Controle de Adiantamentos
Geração de RPA com integração Contábil, Financeiro e Fluxo de Caixa
Geração de SEFIP e DIRF

Geração, emissão e controle de notas fiscais para pagamento de cana entregue por fornecedores, controle de retenções, ajustes anuais para contratos Consecana, adiantamentos financeiros, integração com Financeiro, Fluxo de Caixa, Escrita Fiscal e Contabilidade.

Cadastros Principais:
Taxas para Faturamento
Tabela de preço de cana
Tabela de ATR relativo
Tabela de controle de parcerias (distribuição de cana entre propriedades)
Pedido de Compra de Cana

Processos:
Geração de NF de entrada de cana
Geração de NF de retenção
Geração de NF de complemento de preço
Geração de NF de Ajuste Consecana
Controle de Fornecimento de Cana
Integração com Financeiro, Fluxo de Caixa, Escrita Fiscal e Contabilidade
Nota Fiscal Eletrônica

Controle de produção de álcool, açúcar, energia e biodiesel, módulo totalmente configurável a partir da inserção das fórmulas e coletas para analises, emissão de boletim industrial diário, semanal, quinzenal, por safra e comparativo entre safras.

Cadastros Principais:
Tabela de Graduação / Densidade / Brix / Formulas
Configuração de TRD (automação)
Tanques
Motivos de Paradas
Configuradores
Campos
Coletas
Controles
Boletins

Processos:
Produção diária Álcool, Açúcar, Energia e Biodiesel
Lançamento de Amostras
Lançamento de Paradas
Geração de Boletins (Diário, Semanal, Quinzenal, Mensal e Safra)
Geração de Boletins comparativos entre safras

Controle de manutenção dos equipamentos industriais, custo de manutenção, custo de oficinas, controle de vida dos equipamentos e seus acessórios, controle de lubrificação e serviços periódicos, integração com estoque.

Cadastros Principais:
Oficinas
Equipamentos
Serviços
Paradas
Manutenções periódicas

Processos:
Lançamento de Ordens de Serviços
Manutenções Periódicas (Planos de Manutenção)
Lubrificação
Garantia de peças e equipamentos
Controle de Oficinas (Carga hora e programação de trabalho)
Geração de custos de manutenção
Integração com Estoque (geração de requisições de materiais)
Integração com Compras (geração de solicitações de compras)

Controle de manutenção automotiva abrangendo o custo de manutenção, custo de oficinas, abastecimentos, consumo de combustível, controle de vida dos veículos, controle de lubrificação de compartimentos, controle de acessórios, serviços periódicos, integração com estoque e financeiro.

Cadastros Principais:
Combustíveis
Postos
Comboios
Oficinas
Veículos
Compartimentos
Acessórios
Serviços
Paradas
Manutenções periódicas

Processos:
Lançamento de Ordens de Serviços
Manutenções Periódicas (Planos de Manutenção)
Controle de check lista das manutenções
Lubrificação
Garantia de peças e acessórios
Controle de Pneus
Controle de Acessórios
Controle de Oficinas (Carga hora e programação de trabalho)
Controle de Seguros
Controle documentações (Licenciamento, IPVA, Seguro e Vistoria)
Geração de custos de manutenção
Integração com Estoque (geração de requisições de materiais)
Integração com Compras (geração de solicitações de compras)
Integração com Ativo (depreciação integrada ao custo do Frota)
Integração com Sistema IONICS

CHB utiliza na geração de seus aplicativos uma ferramenta de desenvolvimento acelerado (RAD), multiplataforma, denominada Genexus, que incorpora uma tecnologia única no mundo permitindo a geração e manutenção automáticas de aplicações de missão crítica. Adotando a infra-estrutura de desenvolvimento propiciada pelo Genexus, os produtos CHB apresentam-se com características que garantem menores custos de implantação e manutenção, além de apropriar-se das vantagens de serem aplicados nas plataformas, Windows (Visual Basic), Linux (JAVA) e Web (JAVA WEB), disponíveis para uso nos bancos de dados Oracle, SQL Server, PostgreSQL e DB2 IBM.

O BI (Business Intelligence) é uma ferramenta para utilização gerencial com nível minucioso de informações, rápida, com acesso a banco de dados que realiza o cruzamento detalhado e personalizável de informações entre blocos.

A tecnologia BI está disponível no ambiente Microsoft Excel e resume-se na constante alimentação a informações de nível gerencial que essencialmente respondem as questões: O que analisar e como.

Desenvolvido pela CHB SISTEMAS, é ideal para orientar campanhas publicitarias, monitorar vendas, focar esforços de representantes, fluxo de caixa, definir linhas de produção, entre outros.